Stift und Papier raus, jetzt wird Ihr Projekt strukturiert!
Wobei…warum eigentlich Stift und Papier, wenn es auch mit verschiedenen Online-Tools zum Projektmanagement geht? In diesem Beitrag wollen wir Ihnen eine Möglichkeit vorstellen, mit der Sie den Ablauf eines Projektes – dabei kann es sich sowohl um ein berufliches als auch um ein privates Projekt handeln – strukturieren können. Dazu nehmen wir Sie mit in eine Coachingsituation mit unserem Inhaber und Coach Markus Guttenson.
Die Situation:
Mitarbeiter XY hat den Auftrag bekommen, ein dreißigseitiges Portfolio über die drei neuen Produkte des Unternehmens XY zu verfassen. Dafür kann er zwei Kollegen (Kollege A und Kollegin B) zu sich ins Portfolio-Team holen. In acht Wochen muss das Portfolio in Hochglanz ausgedruckt auf den Schreibtischen der Geschäftsleitung liegen.
Markus empfiehlt hierfür das Projektmanagement-Tool „Agantty“. Dieses Tool bietet umfangreiche kostenfreie Funktionen, um Ihren Projektplan zu erstellen und den Projektfortschritt zu verfolgen. Zur Veranschaulichung hat Markus das Portfolio, das über den Zeitraum von acht Wochen geht, angelegt, wie die folgende Abbildung zeigt:
Als einen nächsten Schritt empfiehlt sich die Aufteilung der Arbeitsschritte, bei Agantty werden diese als „Milestones“, auf Deutsch „Meilensteine“ bezeichnet. Diese Meilensteine sollten Schritt für Schritt im vorgegebenen Zeitraum erreicht werden.
Wenn alle Gruppenmitglieder bei dem Tool zum Projektmanagement angemeldet sind, können die Aufgaben auch direkt verteilt werden und müssen nicht durch die Titel der Meilensteine zugewiesen werden.
Sie haben Fragen zu einem erfolgreichen Projektmanagement? Dann melden Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Sie!
